2023年12月22日，由亚冬会执委会（临时）安全保卫和法律事务部编制的《哈尔滨2025年第九届亚冬会法律服务指南》（以下简称《指南》）正式完成。该指南立足亚冬会执委会（临时）各部（办）法律需求实际，对法律服务工作机制以及各部（办）操作路径进行了明确，旨在推动和保障亚冬会相关法律文件及申办承诺中的法律义务依法履行，防范、降低、规避法律风险，有力有效支撑亚冬会筹办工作顺利、安全、有序开展。

在《指南》编制过程中，安全保卫和法律事务部充分征求律师、公证、仲裁机构意见建议，力求法律服务内容事项全面、信息准确、流程顺畅，做到一类一指南、一事一闭环。经通盘考量、全面汇总、整合归类，《指南》将律师、公证、仲裁服务纳入到了亚冬会执委会（临时）法律服务范围，精准覆盖亚冬会筹办工作全流程、各方面法律需求。《指南》中，每一类服务均包括服务简介、服务范围、所需材料、工作流程等内容，并编制了律师、公证、仲裁“服务流程图”，实现服务流程可视化，确保操作路径一目了然、操作流程简单便捷，有效提升需求部门法律服务体验。按照《指南》，亚冬会相关法律服务将实行归口管理，由安全保卫和法律事务部牵头，根据各部（办）需求，统筹调度、指派专门法律服务团队提供相关法律服务。各部（办）提出法律需求后，安全保卫和法律事务部将及时响应，并按工作流程指派法律服务专业人士对接需求部门，并随时跟踪法律服务工作进度和情况，全力为各部（办）提供优质便捷的法律服务。