10月17日，亚冬会抵离指挥中心在哈投大厦（亚冬会执委会第二办公区）召开专题会议，研究部署机场、火车站亚冬会抵离场馆化运行工作。哈尔滨亚冬会抵离指挥中心指挥长、市委常委、统战部部长孙永文主持会议。

会上，道里区、南岗区分别汇报了哈尔滨太平国际机场、哈尔滨西站亚冬会抵离工作推进情况。会议指出，各场馆化运行团队要协调相关部门共同研究抵离流线，并实地赴场站走流程确保流程顺畅；要进一步优化人员资源配置，提升工作效率；要积极推进景观氛围营造，加快落实标识导引和抵离服务手册编制等工作。

会议强调，亚冬会抵离场馆化运行工作需要增强紧迫感，加快推进速度，运行团队要坚持干字当头，深入筹办一线全力冲刺；要明确抵离相关业务需求，做好办公及后勤保障；要精准掌握通用政策和程序及便利化措施，确保指挥顺畅，协调有序，运转高效；要重视研判涉外风险，制定应急预案，防患于未然；要注重各部门各环节衔接，形成合力，系统推进办赛目标任务落实落靠。