2月20日下午，2025年第九届亚洲冬季运动会执行委员会第二次全体会议在亚冬大厦召开。市政府党组成员、一级巡视员、亚冬会执委会副主任兼秘书长方政辉主持会议并讲话，并就下步工作进行再部署再落实。省体育局二级巡视员、亚冬会执委会办公室副主任姚伟丽，市体育局党组书记、亚冬会执委会副秘书长、场馆运行管理部部长柏志国分别传达了2025年第九届亚冬会筹办工作推进会议有关精神。亚冬会执委会“一办十四部”全体人员参加会议。

会议指出，2025年第九届亚冬会筹办工作推进会议是在重要时间、重要阶段、重要时点召开的一次重大会议。亚冬会执委会“一办十四部”全体人员要吃透会议精神实质，坚决扛起政治责任，一体化理解、一体化推进、一体化落实，将其作为当前及下一阶段筹办工作的重要遵循。要进一步统一思想，提高政治站位，充分认识到哈尔滨成为第九届亚冬会举办城市，体现了党中央、国务院、省委省政府对哈尔滨市的极大信任，是全面落实习近平总书记关于东北、黑龙江振兴系列重要讲话重要指示精神、深入践行“两山理念”的具体体现，认识到亚冬会是展现亚洲风采、中国气派、龙江特色、冰城魅力的重要窗口，是促进国际人文交流的重要舞台、发展冰雪经济的重要机遇，以思想的高度统一合力推动筹办工作上层次、上水平、上质量。

会议对“执委会挂图吹哨、市领导部门报到”工作机制进行详细讲解。会议要求，各部（办）要统揽全局精准落实好新的工作机制，发挥好前线指挥部作用，以机制为纽带举全市之力筹办和承办好亚冬会。要科学化吹哨，对照主办城市合同以及先进地区办赛的好经验、好做法，结合工作实际，谋划创新好路线图、任务书，谋划全局、统筹全局、站位全局，精准推动全局工作。要标准化吹哨，做到事前任务有标准、有时限、有要求、有路径；事中与“报到”领导紧密沟通协作，实时跟踪掌握进度，讲明难点、堵点；事后总结检验工作成果，及时提升、修正完善工作任务。

会议强调，各部（办）全体人员要将对工作的责任心和进取心、干出精彩的决心和信心、舍我其谁的勇气和气魄贯穿工作全过程，做实本职工作，以“人人精彩”推动亚冬会实现精彩。要以团结为基石，同向发力、同心谋事，锻造敢于攀登的最团结、最拼搏、最敢打、最精彩“四最队伍”。要以纪律为保障，严格执行与原单位脱岗要求，确保全身心投入到筹办工作中来；严格执行请假制度，并将其与考核关联，做到公正公开；严格执行各项规章制度，把握好相关工作程序。要以考评为激励，将日常考核与阶段考核相结合，建立荣誉墙、光荣榜，通过严管厚爱鼓舞全体人员担当作为。