随着哈尔滨2025年第九届亚冬会圆满闭幕,亚冬会相关服务保障人员陆续返回各自工作岗位,而哈尔滨亚冬会执委会财务部政府采购专班工作人员王磊依旧坚守着,为收尾工作站好最后一班岗。
目前,王磊依旧保持着每日8时前到岗,与团队忙着整理执委会政府采购工作有关材料,形成采购制度汇编和工作手册等,每个政府采购项目档案整理,都有他和团队成员忙碌的身影,为今后赛会筹办留下宝贵的经验。

时针回拨到2024年3月底,一纸调令将王磊从哈尔滨市第一中学带到哈尔滨亚冬会执委会财务部政府采购专班。“这里的工作充满挑战,各部(办)团队多由临时抽调人员组成,多数人对政府采购工作毫无经验。面对这样的局面,我们迎难而上。”王磊说。
初入专班时,“新手小白”王磊被赋予多重职责,既要负责指导采购平台申报、采购合同签订、履约验收以及政府采购政策解读,还要负责采购专班文字综合、文件收发、会议纪要、宣传、党务等工作,面对这些从未涉足的全新领域,东北男人骨子里不服输的劲儿让他迅速行动起来。为了不影响同事午休,在炎热的夏季,他独自到停车场研究政府采购规章制度。回到家后,他继续学习省、市政府采购相关文件,常常学到深夜。从2024年6月份开始,王磊的头发出现了“斑秃”,且范围逐渐扩大,但他却乐观地调侃“这是努力工作最好的证明”。日复一日努力工作,他的专业水平得到显著提升,解读政策法规、操作采购网、指导制定采购方案,他都能应对自如,成为了专班的业务骨干。

王磊深知规范流程的重要性。他牵头并参与制定了《关于进一步规范执委会政府采购工作流程有关事项的通知》《政府采购工作专班业务操作指导工作制度》等一系列制度。他独立完成58个政府采购项目,指导171个采购合同签订及备案,指导5个部门高效推进采购工作,为亚冬会的顺利筹备贡献力量。
哈尔滨亚冬会赛时期间,王磊又多了一个身份——主新闻中心收费卡办公室组长。主新闻中心作为财务部收费卡业务领域的重要点位之一,为各国家/地区媒体提供赛前和赛时的物品租赁服务,服务质量直接关系到亚冬会的对外形象。赛时阶段,王磊创新建立了“系统-实物-台账”三统一管理模式,这一模式大大提高了管理的精准性和规范性。为确保主新闻中心收费卡工作顺利进行,他组织10余次全流程演练。每天带领银行员工、志愿者反复演练收费卡业务,耐心地纠正每一个错误,不断优化服务流程,确保团队每个人都熟悉流程、适应工作,整个过程全英文交流。

哈尔滨亚冬会期间赶上了春节,当千家万户沉浸在团圆的喜悦中时,王磊每天坚守在主新闻中心收费卡办公室。虽然心中牵挂着患病的母亲和年幼的孩子,但他知道此时的工作更加重要。他全力以赴落实好各项工作,不断改进服务细节,为国内外记者提供优质的服务。在他的带领下,实现了500余名境内外记者“零投诉”的服务目标。
回顾参与哈尔滨亚冬会的经历,王磊感慨地说:“这是一段工作经历,更是我成长的过程。通过哈尔滨亚冬会,我不仅提高了自己的专业能力和水平,在组织协调沟通等方面也得到极大历练。而作为一名体育老师,我更知道冰雪体育运动对北方地区的特殊性和重要性。未来,将继续努力提升自我,为建设家乡哈尔滨添砖加瓦。”