9月10日至12日，国家体育总局冬季运动管理中心竞赛办负责人黄丽霞应亚冬会执委会场馆运行管理部邀请，在哈尔滨对场馆化工作展开专业指导。

在指导期间，黄丽霞积极参与通用政策和程序编制工作的评议，并对各竞赛场馆团队在场馆交接、测试赛筹办等方面所遇问题给予一一解答。她表示，各团队需有效运用通用政策和程序，结合实际情况制定“一馆一策”。

9月12日，黄丽霞实地考察了哈尔滨冰球馆，并观摩了全国女子冰球职业联赛哈尔滨站的赛前训练。她对即将举行的代表团团长大会筹备工作及测试赛准备工作提出了具体指导意见。

黄丽霞指出，各竞赛场馆团队需全面了解各业务领域需求和服务标准，确保运行顺畅。她强调，要摸清底数，全面掌握各业务领域需求、各客户群服务标准，做到底数清、情况明、数据准；要牢牢把握以竞赛为核心的场馆运行理念，充分发挥竞赛主任、副主任的作用，以运动员、技术官员服务计划落地为核心，引领优化其他客户群的流线设计、服务保障等工作；要制定各业务领域每日运行时刻表，将每日运行任务中的时间、地点、工作人员压实在一张表格中，整合成竞赛场馆每日运行时刻表，据此开展桌面推演，发现堵点、查找漏点、突破难点，不断优化场馆运行计划。