2023年12月6日，亚冬会执委会（临时）信息技术部在亚冬大厦召开亚冬会信息技术工作推进会议。市委常委、副市长、亚冬会执委会（临时）信息技术部部长栾志成出席会议。信息技术部副部长迟有勇，信息技术部各工作处以及专项工作组负责人员参加会议。

会上，信息技术部执行副部长张文程汇报了部门近期重点工作开展情况，认真分析当前工作存在的难点和问题，并就下一步工作提出具体安排。会议专题听取了亚冬会信息技术总体规划编制、总指挥中心建设、执委会（临时）办公系统建设以及哈尔滨“亚冬行”建设等4项重点工作情况汇报，并就有关事项进行了研究部署。

会议指出，信息技术部作为赛事重要支撑保障部门，要高位统筹谋划，把握大局，高标准推动亚冬会信息技术筹办工作，严格按照亚冬会执委会（临时）重要里程碑时限完成各项任务。要提高站位，充分考虑市场等多种因素，加大争取企业赞助力度。要坚持节俭办赛，进一步确认赛事必建项目，尽可能压缩预算。

会议强调，赛事信息化建设要坚持简约、高效、可复制原则，花小钱，办大事，高标准、高质量、高效率做好各项筹办工作。部门预算要以赛事必建项目和必建工程作为核心进行细致梳理和确认，剔除城市侧“搭车”项目，一次性赛事保障项目可采用购买服务方式，未来可延续性项目可采取政府采购方式，留下可持续亚冬遗产。要坚持市场换产业，市场换投资，市场换赞助原则，信息技术部作为建设需求部门，要主动出击，会同市场开发部做好与意向运营商赞助商谈等事宜。亚冬会信息化建设在条件许可情况下应优先考虑本土企业，加大对本土企业扶持力度，营造公开平等竞争氛围。要合理规划总指挥中心和信息技术指挥中心空间布局，充分考虑未来可用性，统筹做好改造维修、赛事保障和赛后利用。

在亚冬大厦期间，栾志成实地踏查总指挥中心、信息技术指挥中心现场及信息技术部驻地。专程会见了国家体育总局信息中心技术专家张超一行。