1月31日至2月13日，2025年第九届亚冬会代表团团长例会在哈尔滨召开。亚奥理事会副总干事维诺德、亚冬会组委会对外联络部部长高月明共同主持会议。

代表团团长例会是赛时组委会和亚奥理事会与各参赛代表团定期召开的唯一官方会议，是向代表团发布信息、听取意见、建议并快速解决问题的重要平台。会上，各代表团对抵离、注册证件激活、竞赛场馆、运动员村运行、信息技术等事项安排提出意见和建议。组委会与亚奥理事会就相关情况进行详细介绍。

本届亚冬会共成功召开7场代表团团长例会。亚奥理事会、亚冬会组委会、各国家和地区奥委会代表团代表参加会议。在最后一场例会上，各代表团向组委会的热情接待和周到服务表示感谢，预祝2025年第九届亚冬会胜利闭幕。