3月28日，市委常委、统战部部长孙永文率由亚冬会执委会对外联络部、体育竞赛部、安全保卫与法律事务部、运动会服务部组成的工作组赴哈尔滨海关、黑龙江边检总站对接，研究抵离相关政策措施，推动落实人员、物资（竞赛枪弹）出入境相关工作。

孙永文向哈尔滨海关、黑龙江边检总站相关负责人介绍了2025年第九届亚冬会抵离工作的重要性、客户类型和规模、目前工作进展情况和面临的主要问题，对海关和边检自亚冬会筹办工作启动以来给予的大力支持表示感谢，就《2025年第九届亚冬会抵离服务工作方案》征求指导意见，希望哈尔滨海关和黑龙江边检总站协助对接海关总署和国家移民管理局并制定、出台、落实相关出入境政策措施。对外联络部、体育竞赛部、安全保卫与法律事务部、运动会服务部负责人简要介绍了亚冬会人员出入境政策、竞赛枪弹出入境、注册制证和物流服务保障工作。

哈尔滨海关副关长刘伟彬表示，办好亚冬会是省市和国家的大事，海关全力提供工作支持并积极向上对接责无旁贷。希望亚冬会执委会相关部（办）提供细化需求，加强双方联系，协同合作，抢前部署，落实落细有关工作。

黑龙江边检总站总站长汪斌表示，举办亚冬会是国家体育盛事、黑龙江省的大事和哈尔滨市的喜事，边检总站已把亚冬会工作列为中心工作，并抽调人手成立了工作专班，以确保工作的顺利进行。边检总站将以“主动融入、主动作为、主动防范、主动汇报”为原则，切实为亚冬会成功举办保驾护航。

哈尔滨海关法规和综合业务处、关税处、卫生检疫处、动植物检疫处、进出口食品安全处、口岸监管处、冰城海关、哈尔滨太平机场海关以及黑龙江边检总站边防检查处、信息科技处、哈尔滨边检站业务负责人参加对接，并分别与工作组进行了深入交流。通过此次对接，亚冬会执委会与哈尔滨海关、黑龙江边检总站围绕抵离业务领域工作建立了常态化工作联系和高效协同机制，双方深入对接合作需求，就工作重点和实施路径达成多项共识，为下步科学搭建亚冬会抵离指挥体系，推动各项相关政策措施加快落地，高质量按时完成各项工作任务奠定了坚实的基础。