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我的亚冬故事|陆相卫:冰雪舞台上的多面手
日期:2025-03-15


从申办、筹办到承办,600余天,哈尔滨市委宣传部新闻处处长陆相卫亲历了哈尔滨2025年第九届亚冬会的全过程。

一场赛事,一次成长。面对赛事筹备周期短、国际传播要求高、山地场馆运行难等挑战,陆相卫带领团队迎难而上,从申办工作的宣传先锋,到筹办阶段的媒体运行专家,再到亚布力山地新闻中心的指挥长,陆相卫成为新闻宣传领域的多面手。

2023年5月,陆相卫有了一个新身份,哈尔滨亚冬会申办委员会宣传组成员。回想当初,陆相卫感慨万千:“申办阶段的宣传、申办大会陈述材料、申办宣传片制作、申办现场直播和后续申办成功宣推,一环扣一环,不能出一点差头。时间紧,任务重,太难了。”申办期间,陆相卫与伙伴们克服时间紧、要求高等因素,仅用21天,完成了从申办宣传片构思、脚本设计、素材收集整理、场景画面拍摄、音乐创作、后期制作合成等一系列过程,完成了这项几乎不可能完成的任务。申办宣传片在曼谷播放,惊艳国内外,受到亚奥理事会与会代表的好评。

随着申办成功,2024年1月,陆相卫再次转化角色,担任媒体运行专班负责人。面对媒体运行这一全新业务领域,陆相卫边干边学,近半年间,他奔走于市区和亚布力赛区,谋划设计各场馆媒体运行功能需求和运行计划,开闭幕式场馆、两个媒体中心、市区5个竞赛场馆、亚布力赛道和媒体酒店遍布他的足迹。“沟通是最难的。关于场馆媒体运行的流线设计、功能区划分,我们手上没有资源,只能通过与相关部门反复沟通,才能实现我们的想法。”陆相卫以混采区为例说,一个混采区的设置,不仅要和场馆建设部、场馆管理部、属地化管理团队反复沟通,讨论点位设置是否科学,还要与其他部门进行沟通,避免占用其他功能区位置。

经过近8个月的踏查与摸索,陆相卫组织编制中英文版《媒体指南》《摄影指南》及《运行手册》中文版,制定媒体注册政策,搭建两个媒体中心和8家媒体酒店指挥运行体系,确定注册记者餐饮和住宿收费及补助标准等,在赛时为注册记者提供专业化、规范化、国际化服务。

2024年12月,哈尔滨亚冬会媒体运行工作正式进入场馆化阶段,陆相卫肩上的担子更重了,成为亚布力山地新闻中心媒体运行团队指挥长。倒计时60天时,陆相卫组建了一支无宣传经验、无赛事经验、无媒体运营经验的媒体运营团队,开启了全新的挑战。

累计接待媒体达1752人次,接受各类问询390次,成功解决问题340件,成功举办包括中国队首金在内的19场赛后新闻发布会,做到了赛时零投诉……数据背后是陆相卫与团队默默地耕耘与奉献。

陆相卫是一个善于解决各种难题的多面手。哈尔滨亚冬会雪上赛区累计产生32枚金牌,如何化解雪上赛区“新闻发布压力”?在没有专家驻场的情况下,陆相卫带领中心VMC和新闻宣传团队多方协调,确保19场赛后新闻发布会顺利圆满举行。为了将比赛前三名组织到一起,比赛前,陆相卫带领团队分别与竞赛委员会、竞赛场地及各代表团领队进行沟通;赛时,陆相卫派工作人员前往赛道请人,然后将前三名统一拉运到山地新闻中心;发布会后,陆相卫团队还要将运动员运送到反兴奋剂检测中心。

在陆相卫的带领下,媒体服务体系如行云流水般高效运转,山地新闻中心成为媒体记者心中的温暖港湾。从精准无误的交通调度,到紧张有序的新闻发布,再到无微不至的志愿者保障,每一个细节都凝聚了他的心血与智慧。

编辑:张建华 来源:龙头新闻·黑龙江日报