6月12日，亚冬会执委会运动会服务部城市运行专班在哈投大厦组织召开2025年第九届亚冬会涉会场馆城市侧水、热、气保供协调会。此次会议旨在全面部署和动员亚冬会涉会场馆城市侧水、热、气保供工作，保质保量完成亚冬会期间各涉会场馆水、热、气供应任务。亚冬会执委会运动会服务部及有关部（办）、哈尔滨市住建局、哈尔滨水务集团、哈尔滨中庆燃气等管线配套单位及各涉会场馆产权单位（含运行单位）有关人员参加会议。运动会服务部部长田忠利参加会议并讲话。

会上，运动会服务部城市运行专班对《哈尔滨市2025年第九届亚冬会执委会运动会服务部城市运行专班工作方案》进行了解读，并组织行业主管部门、赛会涉会场馆产权单位及相关水、热、气配套单位进行现场对接，建立了简洁、高效的沟通体系机制，明确了具体工作重点和各部门职能。哈尔滨市住建局、哈尔滨水务集团作表态发言，承诺将在亚冬会执委会统一部署下，全力以赴做好亚冬会期间涉及所有场馆的供水、供热、供气保障工作。

会议强调，各部门（单位）要统一思想认识，提高政治站位，充分认识到水、热、气保供工作的重要性和严肃性，进一步明确并压实具体工作职责。同时，要按照《保供手册》的三级保供方案和建立起来的组织体系，加强横向工作对接，研究制定出更加科学、有效的工作举措，确保亚冬会涉会场馆城市侧水、热、气保供工作高效推进，为赛事的顺利进行保驾护航。