1.报送包机航班信息。按照亚冬会组委会的有关工作安排，亚冬会相关各客户群可根据自身需求，在抵离保障期间自行选择航空公司执行包机航班（含公务机，下同）。请各客户群及时将包机航班信息（模板见附件2）反馈至亚冬会组委会。
2.申请航班许可和预先飞行计划。中外航空公司在执行第九届亚冬会客运包机前应取得相应航班许可。各航空公司在向民航局运输司申请航班许可的同时，即可向民航局运行监控中心提交预先飞行计划申请，不需要时刻协调。
3.批复航班计划。亚冬会组委会有关部门须以正式函件的形式向民航局通报包机航班信息（模板见附件2）。针对符合要求的商业包机申请，民航局运输司将在2个工作日内完成客运包机申请审批。在收到相关审批文件后，民航局运行监控中心将在2个工作日内完成客运包机航班预先飞行计划审批。
4.相关措施
（1）《外国航空运输企业不定期飞行经营许可细则》（CCAR119R1）中第二十一条要求的承运人与有关服务部门签订地面服务代理协议，可由机场当局或地服公司出具的地面服务保障确认函代替。
（2）《外国航空运输企业不定期飞行经营许可细则》（CCAR119R1）中第九条第十一款要求的包机合同，可由亚冬会组委会有关部门出具的通报包机航班信息的函件代替。
（3）未持有CCAR-129部运行规范的外国航空公司，或已持有CCAR-129部运行规范但未取得航点或航空器批准的外国航空公司，如符合CCAR-129部豁免条款的条件，民航局可以依据规章受理其豁免申请。
5.联系人及联系方式
（1）商业包机经营许可申请
国际包机申请网址：https://cat.caac.gov.cn
国际包机联系人：民航局运输司国际处许安迪，联系电话：+86-10-64092901
国内包机联系人：民航局运输司重大办严力鸣，联系电话：+86-10-64091972
（2）商业包机、公务机预先飞行计划申请
申请网址：https://www.pre-flight.cn
商业包机联系人：民航局运行监控中心飞行计划处封冲，联系电话：+86-10-64092123
公务机联系人：民航局运行监控中心飞行计划处朱星磊，联系电话：+86-10-64092122
