5月11日，亚奥理事会第43届全体代表大会在泰国曼谷召开。2025年第九届亚冬会组委会从竞赛组织、场馆改造、服务保障、亚冬形象推广、城市品质提升及重要时间节点等方面，介绍了亚冬会的筹办进展情况。

截至目前，亚冬会已确定了6大项11分项64小项的竞赛设置方案，哈尔滨和亚布力两大赛区、7个竞赛场馆、3个训练场馆改造工作正在全面推进，预计10月31日全部竣工并完成赛事功能验收，11月初起陆续举办测试赛。