5月13日，亚冬会执委会财务部政府采购工作专班组织召开亚冬会执委会框架协议采购项目协调会，旨在更好地服务赛事多频次小额度采购项目，确保执委会框架协议采购项目实施落地。亚冬会执委会办公室（总策）、运动会服务部、新闻宣传与媒体运行部，以及哈尔滨市政府采购中心、博思数采科技股份有限公司有关人员参加会议。

会上，围绕已完成框架协议采购第一阶段公开征集的服务保障酒店、会务服务、宣传服务项目，与会人员共同研究提出了切实可行的具体措施和办法。博思数采科技股份有限公司技术人员对框架协议第一阶段入围供应商和各部（办）授予合同网上操作进行了详细指导。

同时，哈尔滨市政府采购中心和博思数采科技股份有限公司对办公室（总策）牵头负责的亚冬会执委会办公设备及耗材、印刷服务框架协议采购项目在实施活动中遇到的问题进行了探讨，并围绕采购项目实际特点和赛事筹备时间紧等特点，明晰了哪些采购项目更加适用于框架协议采购方式。本次协调会，对推进框架协议采购开展，明确框架协议电子化操作流程，规范框架协议采购行为，提高工作质效具有重要意义。