10月9日，亚冬会抵离指挥中心指挥长、哈尔滨市委常委、统战部部长孙永文在哈投大厦（执委会第二办公区）主持召开会议，研究部署哈尔滨太平国际机场抵离场馆化运行工作。

会上，孙永文听取了执委会对外联络部关于亚冬会代表团团长大会抵离工作情况汇报、道里区关于哈尔滨太平国际机场场馆化运行团队组建情况和下一步工作计划、机场抵离各相关业务领域主责部门关于场馆化运行的意见建议。

孙永文强调，机场场馆化运行工作要坚持目标导向和问题导向，在精准和协同上下功夫。道里区应从场馆主任和属地主责的角度深入研究机场抵离工作，围绕“好来顺走”的工作目标，从V2、V3两个层级，国际直达、国内中转两个流程，抵达和离开两个方向，以8条抵离流线为主线进行研究。明确各工作环节的资源配置、氛围营造、问题堵点、工作需求、保障措施及完成时间节点。要会同相关部门汇总编制机场抵离的《运行计划》《通用政策与程序》《风险清单和应急预案》，从实操运行和政策程序两方面加快落实场馆化运行配套保障措施。

道里区、省机场集团、机场海关、哈尔滨边检站、机场公安局、省公安厅出入境管理局、东方航空公司，执委会人力资源与志愿者服务部（组织部）、财务部、体育竞赛部、信息技术部、新闻宣传与媒体运行部、对外联络部、运动会服务部、医疗卫生与反兴奋剂部、安全保卫与法律事务部相关负责同志参加会议。