为推动亚冬会竞赛组织和场馆建设的顺利进行，4月1日至2日，亚冬会执委会副主任庄士超率亚冬会执委会体育竞赛部和场馆与基础设施建设部赴国家体育总局冬季运动管理中心，就体育竞赛和场馆建设工作进行深入沟通和具体对接。国家体育总局原副局长、中国奥委会原副主席、哈尔滨亚冬会组委会副主席杨树安，国家体育总局竞技体育司一级巡视员郝强，国家体育总局冬运中心主任王磊，副主任于海燕、李扬以及体育总局确定的竞赛主任参加会议。

在为期两天的对接会中，亚冬会执委会体育竞赛部详细介绍了体育竞赛工作进展情况，就需要体育总局提供支持帮助解决的事项进行了深入交流；场馆与基础设施建设部对亚冬会场馆建设情况进行了全面介绍，对所有场馆逐个进行深入研讨。杨树安结合自身经历过的大型运动会承办工作经验强调，场馆维修改造建设以及其他各项工作，都要以竞赛为核心，围绕竞赛工作落实工作任务计划。体育总局冬运中心相关负责人以及与会专家围绕亚冬会执委会竞赛组织工作和场馆建设工作遇到的问题，提出了具有建设性的意见和建议，并就相关问题进行了有效对接。

会议认为，做好体育竞赛工作和场馆维修改造工作，对于亚冬会的成功举办至关重要。要按照亚奥理事会和国际单项体育组织的要求，做好体育竞赛和场馆维修改造工作。体育总局冬运中心表示，将根据实际需要，在哈尔滨安排2024—2025赛季全国冬季比赛，将其作为亚冬会的测试赛，以确保新建场馆的质量与功能。同时，中心还将为亚冬会提供全方位的专业指导与支持，包括与技术代表的沟通、竞赛规则的制定、场地认证、技术团队的聘请、体育展示的安排等。各比赛项目竞赛主任对场馆设置、运动员休息室、各种功能用房安排以及电视转播等方面提出了具体要求。

庄士超在总结中表示，亚冬会执委会将充分吸收体育总局冬运中心的宝贵意见，不断完善各项筹办工作。未来，亚冬会执委会将与体育总局冬运中心保持紧密合作，共同推动亚冬会筹办工作的有序进行。