10月16、17日，亚冬会执委会新闻宣传与媒体运行部同中央广播电视总台持权转播商考察组对开闭幕场馆、冰上雪上场馆（地）及两地的广播中心进行了实地考察，并在亚冬大厦举行了见面交流会。此次会议旨在加强双方沟通与协作，共同推进2025年第九届亚冬会的新闻宣传与转播工作。亚冬会执委会新闻宣传与媒体运行部部长刘宗伟主持会议，中央电视总台体育青少节目中心体育节目部主任朱文韬及其率队的考察团队，主播机构（HB）工作团队，亚冬会执委会新闻宣传与媒体运行部，以及黑龙江广播电视台、哈尔滨广播电视台有关人员参加会议。

会上，新闻宣传与媒体运行部部长刘宗伟向总台体育青少节目中心体育节目部主任朱文韬一行的到来表示欢迎，并衷心感谢总台对亚冬会筹办工作给予的大力支持。同时，也希望总台就转播服务、宣传服务及全媒体事宜等方面给予执委会更多宝贵意见，共同促进后续工作有序、高效推进。会上，央视总台团队通报了考察情况，并对亚冬会的宣传报道计划提出了初步规划。

中央广播电视总台体育青少节目中心体育节目部主任朱文韬就近日团队赴国际广播中心、开闭幕式场馆，以及亚布力滑雪场、黑龙江省冰上基地速滑馆和综合馆、哈尔滨体育学院滑冰馆场馆（地）考察情况进行反馈。他表示，目前亚冬会的整体转播筹备工作进展得相当充分，对未来赛事的宣传工作充满信心。总台考察组对报道环境、技术、基础设施、赛程转播时间表等方面提出了具体需求和建议。

主播机构（HB）协调制片人高鹏就赛事转播工作开展情况进行介绍，回应了总台考察组提出的部分需求。新闻宣传与媒体运行部副部长林辉对总台考察组所提出的各项需求进行进一步补充回应，并表示将全力为总台提供优质服务。新闻宣传与媒体运行部副部长杜文曦重点围绕赛事宣传、赛时阶段直播转播、对亚冬会官方账号的宣传支持、新媒体合作权限等方面，提出了需要央视给予支持的有关事项。与会人员围绕亚冬会宣传及转播工作展开了深入交流，并进一步明确了沟通机制。

会议强调，当前，2025年第九届亚冬会筹办工作已进入关键冲刺阶段，全体人员要进一步强化使命担当，理清工作思路，把握重点难点，找准破题方向，把任务量化、责任细化，有序有力推进各项筹办工作。要按照央视总台考察团队提出的意见和要求，做好任务分解，明确责任部门，确保相关需求有反馈、真落实。要认真学习借鉴总台在节目策划、赛事转播、全媒体传播等各方面的好经验、好做法，与总台紧密沟通，深化合作内容，共同推动各项筹办工作提质提速。