随着代表团团长大会的顺利闭幕，于昕彤又开启了新一轮连轴转模式，“10月8日将开始预注册会议，我们要与每个国家/地区奥委会一对一地对接，沟通抵离、住宿等每个业务细节。”于昕彤说。

作为2025年第九届亚冬会执委会对外联络部各国家/地区奥委会联络工作专班NOC服务团队负责人，于昕彤深知重担在肩、责任重大，不仅要做好对外联络、沟通、信息汇总等任务，还要夜以继日地研磨设计各环节方案，不断地复盘总结，在毫无经验的情况下构筑办赛思路、协调赛会服务管理体系运作、编制亚冬会纲领性文件等等，经历一场场智力、体力、毅力的考验，堪称亚冬会前线部门中的急行军，高压程度可见一斑。

从0开始的重担

去年10月，在哈尔滨外事部门工作的于昕彤被借调到亚冬会，独自负责各国家/地区奥委会联络工作，同时兼具其他专班重要外事接待工作。

什么叫“隔行如隔山”，于昕彤感受最多。为抢抓窗口期，她每天早上7点到岗，深夜下班，牺牲休息时间高效学习大型赛事资料，从文字材料入手寻迹杭州亚运会，“当时很多体育专有名词都令我费解，我特别着急。”为此，亚冬会执委会请来国家体育总局和北京冬奥会的专家，及体育赛事领域里经验丰富的老师给大家做培训。并与杭州亚运会相关人员取得联系，请他们过来沟通指导。渐渐地，于昕彤摸出了门道，逐一学习落实，不断夯实NOC服务工作业务基础。在这个过程中，团队成员也从1个人到2、3、4……8、9、10……，直至如今的24人。

根据以往经验，于昕彤把参赛国家分成东亚、东南亚、中亚、西亚、南亚等五大片区，从最初一人负责几个片区到如今一个片区至少两个人对接服务，整个历程充满艰辛。“赛事的筹备时间短，史无前例，并伴随着任务重、经验少、人手缺、资金紧等重重困难。而NOC的工作又十分繁杂，极其考验学习力、接受力，高效沟通力和执行力，尤为考验快速解决问题能力。半年多来，整个团队在磨砺中成长。”于昕彤说，中亚和西亚地区的国家与我国有时差，为保障沟通顺差和信息速达，他们保持24小时在线状态，经常深夜与这些国家/地区代表团相关人员沟通。

在本次代表团团长大会上，于昕彤团队的整体表现得到外方参会人员的充分肯定。阿联酋奥委会技术和体育事务主任艾哈迈德·易卜拉欣·阿尔布罗西表示，这次会议让他感受到了中国人的热情和良好的组织工作，他相信明年的亚冬会将成功举办。“阿联酋和哈尔滨的距离很远，所以我很关注住宿和抵离的信息，我认为组委会将会提供出色的服务。”他说。

于昕彤在2025年第九届亚洲冬季运动会代表团团长大会上发言

“摸石头过河”到阔步向前

办赛是一项系统性工作，赛会事务性工作一环扣一环，其中还夹杂着众多体育管理服务类知识。组织编制纲领性文件《代表团团长指南》就是一块超级难啃的硬骨头。

回想起接到《代表团团长指南》编写任务后的第一感受，于昕彤直言“这个挑战太大了，太难了”。为何难？因为这份指南不仅对上，还须牵头推动各业务领域制定政策，协调汇总后的内容不仅要逻辑清晰，还必须起到捋顺关系、促进配合等作用，展现哈尔滨亚冬会高效筹办和精细化管理的能力。

最初，于昕彤查找了相关赛事的大量资料，想从中厘清思路，但发现这种闭门造车行不通。一次，在马来西亚参加亚奥理事会区域论坛的经历给了她很多启发。“我们拿出设计好时间节点的工作路线图给亚奥理事会相关负责人看，他们提出了几点意见，我们才知道每个时间节点对应的工作都是环环相扣的。比如二次报名前要出一个技术手册，因为各国家/地区奥委会只有参照技术手册才能确定怎么报名。”

NOC成员为团长和代表提供签到服务

如今，于昕彤牵头编制的238页英文版《代表团团长指南》正式发布，得到了与会代表团的赞誉，被称为亚冬会历史上最全面的赛会手册。“从反复修改到最终定稿，至少改一百多版了。”于昕彤说，一次次攻坚克难的历程让她和团队无惧挑战，越来越坚定地阔步向前。

莅临本次代表团团长大会的沙特代表团团长艾哈迈德·本·杜瓦希对哈尔滨的筹备工作表示充分肯定。杜瓦希表示，中国组织体育赛事方面的能力总是让人惊喜，他很期待能够在明年看到哈尔滨亚冬会的盛况。

为“尔滨”热持续加力

“有事儿找我，我来解决”是这个专班成员在工作中最常说的话。胸中有火，眼里有光，“尔滨”式热情给人留下深刻印象。

在NOC工作平台，打电话、接电话，沟通，开会……下班后总结全天进度，规划下一天工作是这里的常态，周末还要在家搜集汇总基础性材料和做向上汇报材料，反复复盘。“我们的前期工作主要是构筑搭建，接下来将进入具体执行阶段，更细碎。”于昕彤说。

NOC服务团队

办公桌上，小零食和卡通摆件让整间办公室洋溢着青春甜美气息。午休时大家围坐一起，畅谈各地游玩美食攻略，充满活力和畅想。“尔滨’火爆出圈的宠客模式不仅激发了游客激情，也让世人看到了哈尔滨人的赤诚之心和众志成城的耀眼辉光。“00后小将”门悦作为专班年龄最小成员，总是精神饱满地积极“请缨”，“我希望通过服务亚冬会为‘尔滨’热持续加力。”各国家/地区奥委会联络工作专班胡玥蕾表示，“我们就是要在世界舞台上展现哈尔滨风采，助力家乡重现辉煌。”

卓晓婧是杭州亚运会的联络官之一。作为专家支援队的一员，经常凌晨三四点还在改稿子、盯会议，时刻指导联络工作，是团队中“战神本神”般存在，可她瘦小的身躯还不足90斤。

来自北京冬奥会的陆远是另一位“大牛”级导师，负责前期搭建筹备和后期赛事管理。虽然在哈尔滨工作半年多了，但还没时间逛逛中央大街、去心心念念的红专街早市打卡，“不急！等赛后，锅包肉、铁锅炖都会安排上。”陆远说。

看着巴黎奥运会上中国代表团取得骄人战绩，于昕彤和小伙伴们总会联想到哈尔滨亚冬会，“到时候全亚洲人都会关注这场盛会，通过屏幕看比赛应该也和我们看巴黎奥运会一样激动，那也将是属于哈尔滨的荣耀时刻。“于昕彤说。

赛场上，冰雪健儿努力拼搏振奋人心；赛场外，服务保障人员一刻不停奋力飞驰……同一个梦想，一样精彩，一样热血，一样为国争光。

（图片由采访对象提供）