3月6日晚，亚冬会执委会办公室（总体策划部）召开全体会议。会议首先宣布了重新调整后的班子分工、内设机构以及人员配置情况，亚冬会执委会副主任兼秘书长、市政府党组成员方政辉出席会议并讲话。

会议指出，办公室全体同志要珍惜参战机会，深刻认识到筹办亚冬会既是党中央、国务院和省委省政府对哈尔滨市的高度信任，也是展现个人价值和单位形象的重要舞台，要带着责任感和使命感全身心投入工作，讲政治、讲大局、讲胸怀，相互理解、相互支持、相互包容，凝聚团结氛围，锤炼“四最”精神，实现人人出彩、亚冬精彩。

会议强调，办公室（总体策划部）职能核心就是做好服务，要树立去机关化、去层级化、去行政化的服务意识，以高效、专业的态度为各部门提供全方位的支持和协助。要提升沟通能力和独立思考能力，敢于沟通、善于沟通，敢于思考、敢于谏言，全方位提升服务质量水平。要从严自我要求，严守纪律，廉洁自律，不逾底线红线。同时，要严格实行实战实评，通过科学的考评机制，保持团队的战斗力和凝聚力。