5月12日，2025年第九届亚冬会组委会副秘书长、执委会副主任、哈尔滨市副市长张海华一行，在泰国曼谷会见了亚奥理事会信息技术部主任瓦利德·穆巴拉克、体育部主任加内桑·松德拉姆·穆尔蒂、媒体与广播部主任周健、OCA大家庭项目主管维萨姆·特克玛尼等亚奥理事会官员，并就2025年第九届亚冬会体育竞赛、信息技术、媒体转播及大家庭服务等领域筹备工作进行了工作会谈。

会上，代表团认真听取亚奥理事会各部门对亚冬会下一步赛会筹办工作指导建议，就技术代表任命、竞赛技术手册编制、竞赛报名、竞赛日程、场馆化运行、信息技术、转播服务、OCA大家庭服务等方面工作深入交换了意见。代表团还专门就亚奥理事会官方合作伙伴、亚冬会信息技术赞助商博南公司赞助事宜进行了磋商。参会亚奥理事会官员表示，将会与亚冬会组委会密切合作，确保2025年第九届亚冬会各项筹备工作全面高效顺利开展。

亚奥理事会定于6月在哈尔滨市举办亚冬会第二次信息技术审计会议，亚奥理事会各相关部门代表将一同访哈，届时将与亚冬会执委会就赛会各领域筹办工作全面进行全面对接。