近日，亚冬会执委会召开赛时团长例会调度指导会议。会议旨在通过集中交流学习，进一步优化赛时联络架构，强化各领域间的协同合作，确保亚冬会期间代表团团长例会有序进行。亚冬会组委会副秘书长、执委会副主任、哈尔滨市政府副市长张海华出席会议并讲话，执委会各部（办）及各场馆团队近百人参加。

会上，国家体育总局对外体育交流中心签证护照服务部主任张冠男分享了过往赛事团长例会的成功经验，重点阐述了赛事期间针对各业务领域问题所构建的有效沟通机制、明确会议议事议程的重要性及有效路径，为与会人员提供了宝贵的实战指导。会议强调，代表团团长例会是赛时组委会与各代表团定期召开的唯一官方会议。各业务领域要提高站位、加强配合，选派业务骨干成立团长例会专班、建立协调机制，做到有章可循、有备而战、有问题当场解决。

下一步，亚冬会执委会对外联络部将组织落实会议要求，细化方案，开展相关培训与演练，为赛时代表团服务提供有力保障。