2023年12月13日，OCA赞助商代表团对接会议在亚冬大厦召开。市政府副秘书长、亚冬会执委会（临时）秘书长杨爱国主持会议。亚冬会执委会（临时）办公室、人力资源与志愿者服务部、场馆与基础设施建设运行部、信息技术部、大型活动部、安全保卫和法律事务部、亚冬村部等有关部门负责人员参加会议。

OCA赞助商代表团由OCA官方资料馆馆长徐风云带队，参会企业包含网络信息安全、服装、家具、音响、日用陶瓷等多个领域，与亚奥理事会具有长期合作和友好关系。杨爱国代表亚冬会执委会（临时）对OCA赞助商代表团一行的到来表示欢迎，并对徐风云在亚冬会筹办工作中给予的支持表示感谢。他说，哈尔滨2025年第九届亚冬会相比其他国际洲际赛会筹备时间较短，OCA赞助商代表团一行的到来对于亚冬会执委会（临时）各项筹备工作有着积极的推动作用，希望双方能够深入交流展开更多合作，共同促进亚冬会筹备工作高效进行。

对接会上，徐风云对与会赞助商代表进行了介绍。他说，OCA赞助商是亚奥理事会长期紧密的合作伙伴，他们希望能够通过企业丰富的参赛经验和品牌价值参与到更多亚奥理事会活动，相互赋能相互促进。亚冬会执委会（临时）各参会部（办）结合工作实际简要介绍了工作职责和在筹备工作中需要与赞助商共同合作的事项，并提出了具体的意见和建议。与会企业代表分别介绍了各自企业所擅长的领域和参赛经验，表达了参与哈尔滨2025年第九届亚冬会的意愿。

会议指出，亚冬会执委会（临时）各部（办）要迅速行动起来，抓住此次OCA赞助商代表团来哈契机，采取“1对1”“1对多”等多种方式，全面深度挖掘双方在商业、技术等多个领域潜在的合作机会，开展实质性合作交流，进一步推动亚冬会筹备工作向着更好、更顺利的方向前进。