4月8日，市委常委、统战部部长孙永文率由亚冬会执委会对外联络部、体育竞赛部、安全保卫与法律事务部、市交通运输局组成的工作组分别赴民航黑龙江监管局、省公安厅开展对接交流，听取专业领域指导意见，研究抵离相关政策措施，推动落实人员、竞赛枪弹出入境便利化措施、涉亚冬新增国家（地区）航线等相关工作。

孙永文向民航黑龙江监管局、省公安厅相关负责人介绍了2025年第九届亚冬会抵离工作的重要性、客户类型和规模、目前工作进展情况以及面临的主要问题，对民航和公安自亚冬会筹办工作启动以来给予的大力支持表示感谢，就《亚冬会人员出入境政策》征求了指导意见，并希望民航黑龙江监管局和省公安厅能围绕抵离工作提供更多支持和协助。

在民航黑龙江监管局对接期间，民航黑龙江监管局局长吕卓向工作组介绍了该局制定的《哈尔滨第九届亚冬会民航黑龙江辖区航空运输保障工作方案（暂行）》，并表示该局已成立民航黑龙江辖区亚冬会航空运输保障领导小组，将全力以赴做好、做细、做实保障筹备和赛事运行工作，确保亚冬会航空运输保障各项任务圆满完成。民航黑龙江辖区亚冬会航空运输保障领导小组主要成员向工作组介绍了杭州亚运会赛时民航前方指挥部值务工作经验及专包机审批绿色通道、开设亚冬会临时保障航线、哈尔滨太平国际机场改建工程等工作进展情况。

在省公安厅对接期间，省公安厅副厅长蒋建国向工作组详细介绍了省公安厅为亚冬会所做的安全保障准备工作。他表示，办好一届彰显亚洲风采、中国气派、龙江特色、冰城魅力的运动盛会，不仅需要哈尔滨坚决扛起主办城市责任，更需要包括省公安厅在内的黑龙江省各部门的支持和配合。省公安厅将全力配合亚冬会执委会，协调各警种与亚冬会执委会相关部（办）建立直通联系渠道，做到主动对接、无缝对接、一体对接，提供业务指导和专业领域工作支持，为亚冬会成功举办保驾护航。

工作组还与民航黑龙江辖区亚冬会航空运输保障领导小组办公室、运输服务组、机场运行组、空管运行组、安全保卫组以及省公安厅治安总队、出入境管理局、机场公安局、边境管理总队就各自业务领域工作进行了深入交流。